Замовники, нагадуємо про ключові кроки, які допоможуть коректно визначити очікувану вартість закупівлі:
-сформуйте потребу в товарах або послугах, які плануєте закупити.
-чітко опишіть предмет закупівлі, вказавши всі технічні та якісні характеристики, що можуть впливати на ціну.
-проведіть аналіз ринку.
-визначте умови постачання та оплати.
-розрахуйте очікувану вартість конкретного предмета закупівлі.
Де брати інформацію для аналізу ринку?
Радимо використовувати відкриті джерела з інформацією про ціни та асортимент товарів, робіт і послуг, зокрема:
-офіційні сайти виробників і постачальників;
-електронну систему закупівель Prozorro;
-спеціалізовані інформаційно-аналітичні ресурси;
-офіційні статистичні видання, у тому числі іноземні;
-дані аналітики BI Prozorro.
Як правильно збирати комерційні пропозиції?
Радимо надіслати щонайменше три запити електронною поштою потенційним постачальникам, які мають містити:
-проєкт договору про закупівлю;
-опис товарів або послуг відповідно до потреби;
-інформацію про необхідні обсяги;
-порядок проведення закупівлі;
-вимоги до постачальника (ліцензії, сертифікати, дозволи тощо).
Зразок запиту на комерційну пропозицію від команди Профзакупівель можна переглянути тут: https://surl.lt/ewwfqr
А більше корисних фактів та порад шукайте в матеріалі за посиланням:
Джерело: офіційна сторінка Держзакупівлі.онлайн в соціальній мережі Фейсбук